4 कौशल जो आपको दूरस्थ कार्य के लिए प्राप्त करने चाहिए


खोजक के शोध से पता चलता है कि 60% यूके की वयस्क आबादी ने COVID-19 लॉकडाउन की ऊंचाई पर घर से काम किया। यद्यपि आप दूरस्थ कार्य के साथ आने वाली स्वतंत्रता की कल्पना कर सकते हैं, घर से काम करते समय अभिभूत महसूस करना असामान्य नहीं है, मुख्यतः यदि आप पारंपरिक कार्यालय संस्कृति के अभ्यस्त हैं। सौभाग्य से, आप विभिन्न तरीकों से दूरस्थ भूमिका में सफलता के लिए आवश्यक प्रासंगिक कौशल को लगातार तेज कर सकते हैं। कृपया इन बिंदुओं पर विचार करें यदि आप दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में सफल होने के लिए अपने कौशल के बारे में सीखना चाहते हैं।

1. टेक-सेवीनेस

एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में आपकी भूमिका के लिए बड़ी संख्या में हार्डवेयर उपकरण और सॉफ़्टवेयर निस्संदेह महत्वपूर्ण हैं। जैसे, टेक-सेवी होना आवश्यक है, इसलिए आप अपनी तरफ से आईटी विभाग न होने के बावजूद अपने कर्तव्यों का पालन कर सकते हैं। नतीजतन, आपकी कंपनी द्वारा प्रतिदिन उपयोग किए जाने वाले डिजिटल टूल में महारत हासिल करने को प्राथमिकता दें ताकि आप बिना किसी सहायता के इस सॉफ़्टवेयर का लाभ उठा सकें। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग, इंस्टेंट मैसेजिंग और डॉक्यूमेंट शेयरिंग सॉफ्टवेयर कुछ ऐसे आवश्यक उपकरण हैं, जिन्हें आपको सुचारू रूप से काम करने के अनुभव के लिए मास्टर करना चाहिए। इसके अलावा, आपको अपने हार्डवेयर और डिजिटल टूल का उपयोग करते समय आने वाली किसी भी समस्या से निपटने में सक्षम होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आपको पता होना चाहिए कि अपने कंप्यूटर के सॉफ़्टवेयर को कैसे अपडेट रखा जाए, अपने सिस्टम की सुरक्षा के लिए बुनियादी एंटी-मैलवेयर टूल का उपयोग करें, और कनेक्टिविटी समस्याओं को हल करें। सौभाग्य से, आपके सामने आने वाली कुछ तकनीकी समस्याओं में आपकी सहायता करने के लिए आपको कई संसाधन ऑनलाइन मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ऑनलाइन खोज कर सकते हैं और पढ़ते रहिये अपने macOS मोंटेरे वाईफाई मुद्दों को कैसे ठीक करें, नए macOS को स्थापित करने के बाद आपके सामने आने वाली किसी भी कनेक्टिविटी समस्या को हल करने के लिए।

2. समय प्रबंधन

एक लचीला शेड्यूल आमतौर पर दूरस्थ कार्य अनुभव का हिस्सा होता है, जब तक आप अपने सभी काम की समय सीमा को पूरा करते हैं। हालाँकि, यह स्वतंत्रता समस्याग्रस्त हो सकती है, और परिणामस्वरूप आप समय सीमा को पूरा करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं। शुक्र है, घर से काम करने के सहज अनुभव का आनंद लेने के लिए आपके लिए अधिक से अधिक समय उपलब्ध कराने के तरीकों की कोई कमी नहीं है। उदाहरण के लिए, आप उस अवधि की पहचान कर सकते हैं जिसके भीतर आप सबसे अधिक उत्पादक और मानसिक रूप से पारदर्शी महसूस करते हैं और उस समय सीमा के भीतर अपने अधिकांश काम को पूरा करने के लिए निर्धारित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप हर दो घंटे में 10-15 मिनट का ब्रेक ले सकते हैं, हाइड्रेटेड रह सकते हैं, टू-डू लिस्ट का उपयोग कर सकते हैं, सोशल मीडिया विकर्षणों को कम कर सकते हैं और अन्य सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं जो आपके लिए उत्पादक बने रहने के लिए काम करती हैं।

3. अच्छा संचार कौशल

बफ़र की स्टेट ऑफ़ रिमोट वर्क 2020 रिपोर्ट के अनुसार, 20% दूरस्थ श्रमिकों ने संचार और सहयोग को उनके सामने सबसे महत्वपूर्ण चुनौती बताया। उस ने कहा, एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में सहकर्मियों के संपर्क में रहना महत्वपूर्ण है, इसलिए उत्कृष्ट संचार कौशल विकसित करना महत्वपूर्ण है। आरंभ करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि ईमेल, वीडियो मीटिंग, टेक्स्ट संदेश, ऑनलाइन चैट और अन्य प्लेटफार्मों के माध्यम से प्रभावी ढंग से कैसे संवाद करना है। इसके अलावा, प्रभावी कार्यस्थल बातचीत को बनाए रखने के लिए सहकर्मियों और नियोक्ताओं से संपर्क करने के लिए त्वरित उत्तर आवश्यक हैं।

इसके अलावा, दूरस्थ कार्य अक्सर अतुल्यकालिक संचार पर निर्भर करता है जो वास्तविक समय की प्रतिक्रियाओं की मांग नहीं करता है, जिससे प्रत्येक कार्यकर्ता को उनकी उपलब्धता के अनुसार चर्चा में योगदान करने की अनुमति मिलती है। जब आपके सहकर्मियों को आपके द्वारा भेजा गया संदेश दिखाई देता है, तो हो सकता है कि आप किसी भी संदेह को दूर करने के लिए अनुपलब्ध हों। इसलिए, सहकर्मियों को संदेश भेजते समय यथासंभव स्पष्ट और संक्षिप्त होना महत्वपूर्ण है। आप अपने संदेश को भेजने से पहले उसे पढ़, संपादित और प्रूफरीड कर सकते हैं और किसी भी गलत संचार को रोकने के लिए इसे संक्षिप्त और सही रख सकते हैं जो समग्र उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है।

4. आत्म-प्रेरणा

घर से काम करते समय सहकर्मियों और बॉस की अनुपस्थिति कुछ दूरस्थ कर्मचारियों के प्रेरणा स्तरों को प्रभावित करती है। हालाँकि, उत्पादक होने और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक आंतरिक ड्राइव विकसित करना महत्वपूर्ण है, इसके बावजूद कि कोई भी आपकी निगरानी या खुश करने के लिए नहीं है। इसे प्राप्त करने के लिए, यह सीखना सबसे अच्छा होगा कि आप कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए अपने शेड्यूल और रूटीन को कैसे बनाएं और उससे चिपके रहें। इसके अलावा, पर ध्यान दें विकर्षणों को सीमित करना काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आपको और अधिक प्रेरित रखने के लिए। उदाहरण के लिए, आप अपने बच्चों के लिए पर्यवेक्षित देखभाल किराए पर ले सकते हैं या घर से काम करते समय उन्हें व्यस्त रखने के अन्य तरीकों का पता लगा सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, दरवाजे के साथ एक उत्कृष्ट गृह कार्यालय टीवी या कपड़े धोने जैसे घरेलू विकर्षणों के लिए एक उत्कृष्ट बाधा है, इसलिए आप प्रेरणा खोजने को आसान बनाने के लिए इसमें निवेश कर सकते हैं। अंत में, लोग विभिन्न चीजों से प्रेरित होते हैं, जिसमें बाहरी प्रोत्साहन, असफलता का डर, पूर्णतावाद और उपलब्धि की भावना शामिल है। नतीजतन, पता लगाएं कि कार्यों को पूरा करने की आपकी इच्छा क्या है और इसे अपने दैनिक लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए एक ड्राइव के रूप में उपयोग करें।

*सहयोगी पोस्ट

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