मेडिकल ऑफिस अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टेम्प्लेट का लाभ


यदि आप एक चिकित्सा कार्यालय चला रहे हैं, तो आप समझ सकते हैं कि रोगी समय-निर्धारण के बारे में उचित देखभाल करना आपके लिए कितना महत्वपूर्ण है। इस क्षेत्र में गड़बड़ी पैदा करने से न केवल ग्राहक असंतोष हो सकता है बल्कि मूल रूप से आपके कार्यालयों में भारी अराजकता हो सकती है। यह निश्चित रूप से वह नहीं है जो आप चाहते हैं, यही कारण है कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए रणनीतियों के साथ आने की आवश्यकता है कि शेड्यूलिंग पूरी तरह से और सही तरीके से कैसे की जाती है, क्योंकि यह आपके पूरे व्यवसाय को प्रभावित करेगा। आप अपने रोगियों को सफलतापूर्वक शेड्यूल करने के तरीके के बारे में कुछ सुझाव पा सकते हैं यहां.

यदि आप कुछ समय के लिए शेड्यूलिंग के साथ संघर्ष कर रहे हैं और खराब संगठन के कारण एक के बाद एक समस्या उत्पन्न हो रही है, तो मेरे पास एक सुझाव है। आप सही मेडिकल ऑफिस अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टेम्प्लेट का उपयोग करने के बारे में सोचना क्यों शुरू नहीं करते हैं जो आपके और आपके कर्मचारियों के लिए इस काम को बहुत आसान बना सकता है और इस प्रकार, आपकी चिकित्सा पद्धति के सुचारू संचालन को सुनिश्चित कर सकता है? ठीक है, यह तथ्य कि आप यहां हैं, यह दर्शाता है कि आपने निश्चित रूप से इनमें से किसी एक टेम्पलेट का उपयोग करने के बारे में सोचना शुरू कर दिया है।

तो, आपको वास्तव में ऐसा करने से क्या रोक रहा है? यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि स्वयं टेम्प्लेट कैसे बनाया जाए, तो व्यावहारिक रूप से आपको केवल सही तकनीकी भागीदार ढूंढना है और उन्हें इस संबंध में भारी काम को संभालने देना है। यह निश्चित रूप से बहुत बड़ी मदद होगी। इस प्रकार, टेम्पलेट बनाने में कठिनाई इस निर्णय को स्थगित करने और वास्तव में इसे करने का कारण नहीं होना चाहिए।

मुझे लगता है कि आपके पास कुछ और कारण हैं, हालांकि। इसे यथासंभव सरल और सरल तरीके से रखने के लिए, आप निश्चित रूप से निश्चित नहीं हैं कि क्या ये टेम्पलेट वास्तव में आपकी कोई मदद कर सकते हैं। इसलिए, आप यह निर्णय नहीं लेना चाहते हैं, इसके साथ आगे बढ़ें और फिर बाद में महसूस करें कि आप यह सब करने में अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। ठीक है, मैं आपको तुरंत आश्वस्त करता हूं कि ऐसा नहीं होगा, क्योंकि आपके चिकित्सा कार्यालय में अपॉइंटमेंट टेम्प्लेट का उपयोग करने के बहुत सारे लाभ हैं।

अनुवर्ती नियुक्तियों को सफलतापूर्वक शेड्यूल करने के तरीके के बारे में और पढ़ें: https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/14564749/

केवल यह कथन कि इन टेम्प्लेट का उपयोग करने से लाभ मिलता है, निश्चित रूप से आपके संदेह को दूर करने और यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि क्या आप इसे करना चाहते हैं। आखिरकार, अब आप शायद सोच रहे हैं कि मैं यहां किन विशेष लाभों का उल्लेख कर रहा हूं और अंतिम निर्णय लेने से पहले आप उनके बारे में सुनना चाहेंगे। यही कारण है कि मैंने आपको उनमें से कुछ लाभों की एक सूची प्रदान करने का निर्णय लिया है और इस प्रकार आपको न केवल निर्णय लेने की ओर ले जाता है, बल्कि वास्तव में सही निर्णय लेने की ओर ले जाता है। तो, चलिए उस सूची की जाँच करते हैं।

नो-शो कम करें

आप कितनी बार अपने कार्यालय में यह सोचकर बैठे हैं कि क्या रोगी जो आगे निर्धारित है वह भी दिखाई देगा या यदि वह वास्तव में नियुक्ति के बारे में भूल जाएगा? निश्चित रूप से, लोगों के लिए चिकित्सा नियुक्तियों को भूलना असामान्य है, लेकिन यह निश्चित रूप से होता है, यह देखते हुए कि हम सभी बहुत व्यस्त जीवन जीते हैं और भूलना इसका एक हिस्सा है। ठीक है, यदि आप इन टेम्प्लेट और सही सॉफ़्टवेयर टुकड़ों का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप उन नो-शो के बारे में चिंता करना बंद कर सकते हैं, क्योंकि आपके रोगियों को उनकी नियुक्ति के बारे में स्वचालित रूप से एक अनुस्मारक प्राप्त होगा। ये रिमाइंडर उनके लिए उतने ही उपयोगी हैं जितने कि आपके लिए।

प्रतीक्षा समय कम करें

लोगों के साथ काम करने वाला हर एक पेशेवर जानता है कि वेटिंग रूम कितनी जल्दी उन लोगों से भरा जा सकता है जो अपॉइंटमेंट की प्रतीक्षा कर रहे हैं। उनमें से कुछ ने पहले ही उन नियुक्तियों को पहले ही निर्धारित कर लिया होगा, जबकि अन्य ने बस रुकने का फैसला किया होगा, इस उम्मीद में कि आप उन्हें देखेंगे। इसका मतलब यह है कि उन सभी को आपकी सभी जरूरतों को पूरा करने से पहले काफी लंबा इंतजार करना होगा। उचित शेड्यूलिंग टेम्प्लेट और आपके पक्ष में सही सॉफ़्टवेयर पीस के साथ, हालांकि, आपको प्रतीक्षा समय कम करना होगा, क्योंकि आप यह सुनिश्चित करेंगे कि सभी अपॉइंटमेंट पूरी तरह से शेड्यूल किए गए हैं, उनके बीच कम से कम कुछ मिनट। प्रतीक्षा समय को कम करना आपके लिए अच्छा होगा, लेकिन यह आपके रोगियों के लिए भी बहुत अच्छा होगा और वे इस सब की व्यावसायिकता को पसंद करेंगे।

अप्रयुक्त स्लॉट की संख्या को कम करें

जब आप सब कुछ मैन्युअल रूप से करने का प्रयास करते हैं, जबकि यह सुनिश्चित करने का लक्ष्य रखते हुए कि प्रत्येक स्लॉट प्रत्येक व्यक्ति के लिए काम करता है जिसे आप उस स्लॉट के लिए शेड्यूल कर रहे हैं, तो आप आसानी से अभिभूत हो सकते हैं और यहां तक ​​कि कुछ गलतियां भी कर सकते हैं। इससे बड़ी संख्या में अप्रयुक्त स्लॉट हो सकते हैं, जो आपके समय की बर्बादी है। लोगों को उनकी ज़रूरतों में मदद करने के बजाय, ठीक है, अपने काम के लिए पैसे कमाने के बजाय, आप बस अपने कार्यालय में बैठे रहेंगे और अनुचित तरीके से व्यवस्थित समय बीतने की प्रतीक्षा करेंगे। मेडिकल ऑफिस अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टेम्प्लेट समाधान, हालांकि, आपको उन अप्रयुक्त स्लॉट की संख्या को कम करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी समय बेकार और कुछ भी नहीं कर रहे हैं, क्योंकि यह निश्चित रूप से व्यवसाय के लिए अच्छा नहीं है।

सामान्य रूप से ग्राहक संतुष्टि बढ़ाएँ

इन टेम्पलेट्स की संपूर्ण अवधारणा कुछ महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कार्य करती है। उन उद्देश्यों में से एक ग्राहक सेवा में सुधार करना और इस प्रकार ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि करना है। जब आपके रोगियों को आपके कार्यालय में आने के तुरंत बाद भर्ती कराया जाता है, क्योंकि आपने बहुत अच्छा काम किया है, तो वे निश्चित रूप से इस तरह की सेवा से खुश होंगे और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे अपने दोस्तों को इसकी सिफारिश करेंगे।

समग्र दक्षता में सुधार

जैसा कि उल्लेख किया गया है, कुछ और उद्देश्य हैं जिन्हें ये टेम्पलेट पूरा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे आपके कार्यालय की समग्र दक्षता में सुधार करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। चूंकि प्रतीक्षालय लोगों से नहीं भरा जाएगा, चीजें बहुत कम अराजक हो जाएंगी और आपके कर्मचारी यथासंभव कुशल होंगे, जो आपके व्यवसाय को सफलता की ओर ले जाएगा।

महान प्रतिष्ठा बनाएं

अपने व्यवसाय को सफलता की ओर ले जाने की बात करते हुए, आपको निश्चित रूप से यहाँ प्रतिष्ठा को ध्यान में रखना होगा। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप महान प्रतिष्ठा बनाने के लिए हर संभव प्रयास कर रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से इन टेम्पलेट्स का उपयोग करने के बारे में सोचने की आवश्यकता होगी। आखिरकार, मैंने ऊपर इस बात का संकेत दिया है कि लोग आपकी सेवाओं के बारे में अपने दोस्तों से बात करेंगे और अगर सेवा सही थी, तो प्रतिष्ठा भी होगी।

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